外贸业务员常犯的35个错误,只有1%的外贸人全部避开!
新顾问
作者:小新老师 | 2021-01-11 | 浏览量1678
经常把价格作为最大的优势或是最大的困难,事实上一味的低价策略并不能帮你拿下客户。
粗心是外贸工作的大忌,无论是订单金额、数量、生产安排等都需要细心反复核对,一旦任何一个环节出了点小差错,都有可能造成不必要的损失。只沉迷在找更多的客户,却不花时间在研究怎么分析客户,跟进客户,转化客户上。做外贸是一个“厚积薄发”的过程,产品知识、客户资源、开发经验等都需要长时间积累,才能在某一个节点爆发。我们做外贸,公司里的所有资料,供应链信息,服务方信息,客户信息等都不能外泄。对产品、工艺、设备、标准、产能等不够熟悉,沟通中让客户明显感觉到不够专业。把工作完全做成老板和客户之间的“传话筒”,没有自己的思考和判断。不明白当外贸业务员,核心是销售,不能干等公司分询盘,要通过谷歌搜索、SNS平台等方式主动出击,抓住潜在客户。客户来访,明明是锻炼口语和听力的好机会,却害怕客户来访。缺乏商务礼仪知识,不了解贴、合、躬,不懂接待客户座次,以为客人说没关系就真的没关系了。与客交谈中不懂“细倾听、勿插话”,此为人际交往之大忌。不关心行业动态和形势,不关心相关政策,连当下汇率、经营产品的退税率都不清楚。开发过程资料没有保留,不善于总结复盘,无法复制自己的成功案例。例如发邮件忘记发附件,补发时不交代,回复或转发邮件时不署名,邮件、文件字体字号混乱,西文内容却用中文标点等。一味追着客户问是否下单,不懂通过全球采购商等工具调查客户背景,从其他地方找突破口。尤其是疫情期间,海运一天一个价,原材料价格浮动,汇率浮动,报价时不标注有效期就是自己埋下争议或被动的可能。收到客户的邮件,不做深入分析,不研究客户痛点,马上就回复。客户没回邮件就放弃跟进,没有用邮件系统了解客户有没有打开邮件或点击了链接,也不去尝试了解不回复的原因,浪费潜在客户资源。和外贸客户沟通时,听不清或听不懂,不和客户确认,装作听懂了。不要想跟每个客户都先做朋友再做关系,朋友关系是需要通过长期合作来培养的。在初始合作阶段,利益才是真正的纽带。口语好不是做外贸的必备项,但是加分项。紧急确认的事情,或者需要反复商讨的事情,电话明显比邮件要更有效率。在平常工时,要有意识培养自己的口语能力,将来无论是参加展会还是面拜,公司都愿意把更好的机会交给你。无论是自建站、SNS社交媒体渠道、短视频渠道还是直播渠道,都没有及时了解,一再错过红利期。有些外贸人没有先利用工具了解客户的公司规模、采购实力,就盲目去发开发信,结果回复率极低,一边抱怨联系方式不精准,一边又继续用一样的方式,开始恶性循环。外贸业务员手上的工作多且杂,如果不制定工作计划,等到工作眼面前了才处理,就容易手忙脚乱,忙中出错。